【開源節流】--> "開源" & "節流"

常覺得工作怎麼做也做不完？工作前如果沒有做好事先規畫，最後必須花更多時間進行除錯與改正。所以，多花點時間做好事前計畫，你就能事事做得省時省力又輕鬆！

在辦公室裡，是不是常常覺得工作做不完，一定要加班才能完成？或覺得工作愈做愈多，無法收尾？

你有沒有想過，自己究竟在忙什麼？
「時間管理的殺手，就是沒有計畫，」長宏專案管理顧問公司總經理周龍鴻說。

每天要做的事，可分成4種：急迫又重要、急迫但不重要、重要但不急迫，不重要也不急迫。多數人會先做「急迫又重要」的事，往往「重要但不急迫的事」會因為一直拖著沒有做，有天突然變成「重要且急迫的事」。這時候，你就得趕去救火，要是沒救到，就會出大麻煩。「大部分的人很忙，是因為把應該拿來做計畫的時間拿去做急迫的事，使做『重要但不急迫的事』的時間變成0。這會造成惡性循環：今天要救火是因為昨天重要的事情沒做，今天重要的事又因為去救火不能做，所以明天又會著火，愈燒愈大，」周龍鴻說。

如果一開始就想省下計畫（Plan），執行（Do）的時間或許會一樣，但卻要花很多時間檢核（Check），最後甚至無法行動（Action）。這就是某些企畫案只能用來交差了事，實際執行卻漏洞百出的原因。想要簡化工作，必須做好明智的時間管理，把大部分時間都拿來做「重要但不緊急的事」。

「做計畫」並不是寫出厚厚的一本報告，而是一個「事先規畫」的概念。周龍宏說，很多人一開始就直接寫計畫（他稱之為「小P」），卻沒有經過評估（也就是「大P」），最後結果一定會失焦。比如說，老闆要你寫一份企畫案，你沒有問清楚老闆的目的，也沒請教專家或資深同事的意見（跳過了大P），回去就開始埋頭找資料（直接進入小P）。最後寫出一本不符老闆和客戶需要的企畫，只好來來回回修改，反而浪費更多時間。

周龍鴻是這套「P理論」的忠實信徒。從約定採訪時間到採訪當天，約有兩周。期間，他與記者通過2次電話、2次MSN與數封e-mail，擬出4個版本的訪談內容。「我把你當成我的客戶，我要提供對《經理人月刊》讀者有用的內容，加上採訪時間已很接近截稿日，如此也可以讓你容易寫出稿子，」他對記者說。萬一，你一直都忙著處理「急迫又重要的事」，沒時間做計畫，可以採取的策略就是「速戰速決」，省下一點時間思考。

「你有沒有想過，萬一你又掉了一次錢包，該怎麼辦？」周龍鴻從口袋裡掏出皮夾，抽出一張折得四四方方的A4紙張，上面是他的駕照、身分證等重要文件的影印。掉過一次皮夾後，他學會把所有證件正本留在家裡，只帶一張有照片的健保卡做為證明之用。「『掉皮夾』就像一個專案，結案後要把特別的學習經驗歸檔，這就是計畫的功用！」

一般人之所以缺乏執行力，是因為沒有高效率。周龍鴻建議用「大塊時間法則」，把每天要做的事分成「容易的事」與「重要的事」，每天至少要有連續120分鐘能專心做事，完全不受打擾。

先用前30分鐘完成「容易的事」（就是「急迫但不重要」或「不重要也不急迫」），像是回e-mail。時間一到，不管有沒有做完，就切到規畫專案之類「重要的事」上，如果做得起勁，超過90分鐘也無所謂。

每天下班前再「Check」，要是今天的「Do」有沒有做好，再調整明天的「Action」。只要能貫徹用PDCA拆解每一件事，就能用最有效率的方式，達成工作與生活的終極目標。 

PDCA不只可用來做平日的工作排程，小到每天哪幾個小時該做那件事，大到個人一生的目標規畫，都可以套用在PDCA的架構下，幫你做出最理想的分配，善用人生的每分每秒！

Step1：
先擬定出自己的「人生目標」，並以此做為制定計畫的準則，讓每一個年度計畫都能符合自己預期的最終人生目標。

Step2：
在確認人生目標後，將關於「工作」與「人生」所有的「年度計畫」列出來，並依照「重要性」「急迫性」及「成功機會」來給分數，最佳的給5分，最差的給 1 分。將3個分數相乘，分數最高者，為最優先執行的計畫。 

Step3：
在確定該先執行哪些計畫後，再將每個計畫都用PDCA來加以拆解，規畫出應做事項與工作內容。 

Step4：
在確定應做事項後，執行時，依照每周的進度或每天的體力分佈狀況，決定做事的時間。

面向項目的總監責任與能力
 
原作者：jscin.gov.cn  
 
    有關總監的責任與能力，在近十年出版的著作、論文及部門規範、規定與條例中均有相當的篇幅予以描述和說明。例如，在《工程建設監理規範》中，總監的責任有十三條之多。但其作為行業指導性文件，重點在於規範總監在項目實施過程中的行為。對於企業、業主及其他利益相關者而言，總監應盡的責任和應有的能力並沒有詳細的要求，其它出版物也少有涉及。從企業的發展與總監的個人職業生涯規划方面來說，兩者是相互促進、共同發展的。從企業管理者角度出發，對總監的責任與能力進行全面的描述是非常必要的。由於各個企業的戰略目標不同，實施計划不同，操作層面也不相同，因此，本文僅從以下幾個方面予以闡述，以供同行參考。

總監對社會的責任

    作為一個獨立作業的項目小組負責人，總監對項目實施負有主要的責任。在此過程中，總監對可能造成的對社會、環境及經濟的影響要有深刻的認識。作為工程建設領域中獨立地位的第三方，應以國家的法律法規、地方發展計划和行業規划為指導，盡最大力量降低項目實施所帶來的不利影響，向業主負責、向社會負責、向司法負責、向廣大人民負責。例如，安全控制已經納入到監理的工作範圍內，特別是人身安全，不僅涉及到有關人員的家庭、所在企業，也與行業管理部門等息息相關。一旦出現傷亡事故，除了對當事人及相關項目造成巨大影響外，也會在社會上產生相當的負面作用。在項目實施過程中，總監應高度重視諸如高空墜物、機械設備運轉、臨時用電等方面，始終關注項目中涉及安全的各種因素，理所應當地把安全當作對社會的重大責任，放在日常監理工作的首位。因此，從宏觀上來說，總監對社會的責任體現在項目實施過程中所涉及的各種群體；微觀上，項目本身所包含的社會因素，也要求總監對此給予高度的關注。

總監對所屬企業的責任

    作為企業派出機構的負責人，總監應在其授權範圍內完全地履行職責。及時、準確的溝通是實現其組織責任的最有效方法。通過溝通，了解企業對項目目標的期望，以便在企業的統籌領導下與其它項目協調一致，在此基礎上確定項目目標，分解工作包，以利於企業總體目標的實現。同時，充分的溝通有利於更好地利用企業分配的各種資源，一方面使資源在本項目小組內發揮其更大的效能，另一方面，從企業總體出發，優化資源的使用。另外，及時將項目的進度、成本和質量等資訊向上級匯報，以利於企業層面對項目群的宏觀管理，並取得企業對本項目小組的其它支持。在此基礎上，總監通過實施恰當的計划，使項目得以在企業總體戰略的指導下，圓滿地完成任務，實現企業對項目的期望。例如，在企業承擔的某些標志性建築工程的監理工作中，為了提昇企業的競爭力，提高聲譽，取得較好的業績，企業可能願意投入更多的資源，以獲得更好的監理效果。因此，在此類項目中，成本就成了績效評價中的次要因素。對企業負責的要求決定了總監的工作方式和工作重點。

總監對項目小組的責任

    總監擔任著項目委托階段的計划、組織、指導和控制的職責。就項目而言，他的責任更多的是組織和指導兩個方面。一方面，要開發出項目的組織結構，並對每個職位進行詳細的描述；參與項目主要人員的篩選，對項目小組成員進行有效的人力資源規划。另一方面，在項目的實施過程中，為每個職位設定相應的目標，指導和督促他們的成長，以期達到項目完工的同時，項目小組成員也取得預期進步的目的。當然，這些責任必須與公司的人力資源管理戰略相一致。

    項目的一次性特征，決定了項目小組的臨時性。當一個項目接近尾聲時，小組成員即將重新組合，各自接受不同的工作。如果在此次項目監理過程中得到長足的進步，小組成員將會滿懷信心地投入到新的工作中去。反之，當項目即將結束時，面臨重組的小組成員必定會有所擔心，不能全身心地投入，影響項目的驗收、竣工、移交等工作。從這個意義上講，總監的責任更具有現實性。

總監的能力

    基於以上幾個方面的責任，對總監的能力就有了大致的要求，主要涵蓋如下內容：全面、動態、系統的思考能力；積極有效的創新能力；一般性的管理能力等。作為其能力的基本要素，總監應有良好的溝通能力、有關法律法規的學習、領悟及運用能力和專業技術特長。

    良好的溝通能力，不僅可以幫助總監實現與業主、投資商、承包商及其它項目利益相關者之間的正常交流，也可以通過溝通，與項目小組成員逐步達成默契，形成一個整體；更為重要的是，總監通過與企業管理層的溝通，將企業的戰略目標貫徹到具體的項目之中，使得其自身與企業取得共同的成長。良好的溝通，在項目實施的各個層面上都可以取得事半功倍的效果。同時，項目的計划、組織、協調、控制都是建立在充分溝通基礎之上的。可以說，沒有良好的溝通，項目就無法實施。

    對國家有關法律法規、行業規範、管理條例等的完全掌握與充分理解，有助於總監更好地履行對社會的責任。一方面，國家法律法規對建設各方主體的行為是一個有效的約束與規範，另一方面，專業性法規、規範等明確規定了各方主體所應承擔的責任。作為監理企業派駐現場的負責人，總監理應發揮其重要作用。

    一定的業務特長是樹立總監威信的必要條件。總監是一種復合型人才，不僅要懂管理、善組織、會協調，還要有一技之長。監理所涉及的業務面較寬，人的學習總是受到一定條件的限制，不可能做到業務方面的“全才”。但作為總監，必須在有關業務中有一至二門專長。例如，他可以是合同管理方面的專家，或者精通於網絡計划等，這些專長在項目實施過程中能起到重要作用，可以幫助總監有效解決在項目實施過程中可能遇到的技術難題，有利於項目朝著既定的方向發展，進而使總監在參建各方人員中樹立良好的威信。

    此外，總監還要有寬廣的胸懷。這也許算不上一種“能力”，但卻是每一個總監所必須具備的基本素質。項目實施過程是一個非常復雜的過程，在各個階段，有著各種不同的矛盾與沖突。而解決這些矛盾與沖突，除了需要較好的能力與高超的技巧外，總監還要有寬廣的胸懷。由於項目的一次性特點，往往要求總監及其項目小組成員以與以往完全不同的方法來實施項目。一方面要能夠容納項目參建各方人員的各種不同意見，另一方面，對項目小組成員的意見和建議能夠認真對待，允許他們有不同的想法，鼓勵他們進行創新活動，並能夠接受他們在此過程中可能產生的失誤。要做到這一點並不容易，因為總監的業務水平往往是項目小組中最棒的，特別是其技術特長，可能是專家級水平。這種胸懷，首先體現在對項目小組成員的鼓勵方面，為他們樹立起對專家進行挑戰的勇氣與信心；其次體現在對待這些挑戰的態度方面，要以一種科學發展觀、一種平常心態進行系統的、全面的、動態的思考。只有做到這一點，總監才有可能帶領項目小組在充滿競爭與挑戰的環境中，從容應對日益復雜的各種項目。

結語

    總監是一種復合型人才，除了應當按照有關法律法規、規範條例等的要求進行工作外，還要承擔各種責任：對社會、對所屬企業及對項目小組的責任。為了實現這些責任，總監必須具備一定的能力。本文對總監的溝通能力、法規掌握與運用能力及專業技能作了簡要的闡述，顯然，僅有這些還遠遠不夠。面對新的形勢，面對機遇和挑戰，只有努力學習、不斷提高，總監才能勝任越來越復雜的崗位要求，才能擔負起對社會、所屬企業及項目小組的各種責任。

藝術院校大學本科以上學曆，五年以上同等職位工作經驗，有較高的藝術審美能力及項目創意策划能力，能夠合理組織協調指導影視、三維、平面等設計部門的各項工作，有現場施工指導的能力,能熟練運用相關設計軟體，對新材料、新工藝的運用有豐富經驗，有成功案例者優先。

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雕塑藝術總監

職位描述：

1、打造"高氏雕刻"的附加值，最大限度提高藝術含量；
2、負責雕刻行業各類設計包括產品、工程、展示、宣傳等總體藝術把關、風格定位；
3、規範組織管理好設計隊伍，按照設計標準調配設計師出色完成任務；
4、負責重點主打產品的設計及重要的景觀工程、園林工程、城市雕塑工程的全面藝術策划、設計、監制；
5、負責組織新產品的開發，研制；
6、配合銷售建立與本行業相關學院派與民間派的藝術家溝通渠道，建立鞏固本企業已擁有的藝術家園地。

崗位要求：

1、雕塑藝術相關專業本科以上學曆，有較深的藝術功底；
2、具備極強獨立藝術創作能力，善於手繪，有一定的語言表達能力；
3、從事雕塑藝術5年以上；
4、熱愛生活，富於創作激情，具備獨到的設計理念，善於溝通，有一定的管理設計專業團隊能力；
5、30-45歲，適應短期外出。

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1. To decide the company product design policy.
2. To control the processof the new product research and development.
3. To handle the project schedule for special customer.
4. To verifie the product design manuscript.
5. People education and training.
6. Well ommunication and coordination ability.
7. To create company product specification handbook .

1. Studies abroad US or lives abroad the US is a plus.
2. To understand the US article of stationery expense ecology.
3. The related background of Art designing and so on.
4. To develop the special case of sticks is good.
5. A good leader.
6. Good communication and coordination.

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(1)有平面、商品陳列、櫥窗陳列、專賣店形象規劃經驗5年以上
(2)有廣告、公關、零售通路設計企劃經驗者佳
(3)擅溝通、表達能力強、 需帶領團隊
(4)熟電腦、數字統計、英文
(5)需配合出差

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(1)5年以上中國大陸市場設計經驗
(2)有平面創意廣告設計、包裝設計、產品設計、品牌形象維護經驗
(3)熟展場、event、專賣店形象規劃，需熟材料、製作、印刷流程
(4)善於溝通協調，有帶領團隊經驗者佳
(5)有嬰童產業相關經驗者優先

老闆不會告訴你的升遷之道！

從業務助理到集團總裁，「美國雜誌界第一夫人」的升遷成功法則，可不是所有老闆都會透露的！ 

文／吳凱琳
2008年2月 Cheers雜誌

當今在美國流行時尚媒體界最有影響力的女性，非凱西．布萊克（Cathie Black）莫屬。自1998年開始，布萊克每年均被《財星》雜誌（FORTUNE）選為美國企業最有權力的50位女性之一。《金融時報》（FINANCIAL TIMES）稱她為「美國雜誌界的第一夫人」。

布萊克畢業於位在美國華盛頓特區的三一學院（Trinity College），第一份工作是擔任廣告業務助理，但憑藉個人的努力，一路從《紐約》雜誌（New York）發行人、《今日美國報》（USA TODAY）總裁與發行人，坐上美國最大的月刊雜誌集團之一赫斯特雜誌（Hearst Magazine）的總裁位置。目前旗下所經營的雜誌包括《柯夢波丹》（COSMOPOLITAN）、《君子》（Esquire）、《好管家》（Good Housekeeping）、《哈潑時尚》（Harper's BAZAAR）、以及《歐普拉》雜誌（O）。

她如何從一位默默無聞的廣告業務助理，到成為全美國最有權力的女性之一？她在美國新出版的半自傳暢銷書《布萊克成功法則》（Basic Black）中，分享了過去40年在職場生涯的成功關鍵。

在工作上，往往我們缺少的不是機會，而是如何做好準備，在機會來臨時一鳴驚人，這正是布萊克成功說服歐普拉辦雜誌的關鍵。

自1986年開播脫口秀節目以來，歐普拉成了家喻戶曉的名人與偶像，多次獲得艾美獎。只要是她具名推薦的書籍，立刻登上暢銷書排行榜。因此，若能請到歐普拉辦雜誌，要不暢銷也難。但她在電話上直截了當地告訴布萊克說：「有太多人找我辦雜誌，但老實說我實在沒多大興趣。不過，你們可以到芝加哥，談談你們的想法。」

憑藉多年對歐普拉的觀察與了解，布萊克明白，要成功打動歐普拉，最重要的因素包括：第1，新雜誌可擴大她的影響力，同時滿足民眾的期待。第2，赫斯特集團是唯一能符合她對於品質要求的合作夥伴。

會面前幾週，布萊克請內部員工到維吉尼亞購物商場採訪喜愛歐普拉的女性消費者，請她們說出希望歐普拉創辦雜誌的理由和渴望，讓歐普拉充分感受到民眾對這本新雜誌的熱烈期待。

此外，布萊克和編輯與美術團隊開始構思與試做新雜誌內容、封面樣本，讓歐普拉親眼見識到赫斯特雜誌集團的編輯品質與能力。她們還準備了不同材質的紙張、並裝訂好不同頁數的雜誌樣本，讓歐普拉可以當場做出選擇。

雖然僅有短短90分鐘的會面，卻成功改變了歐普拉的心意。2000年4月，《歐普拉》雜誌正式出刊，成了赫斯特雜誌集團第2賺錢的雜誌，並在同年獲得Adweek年度最佳新創刊雜誌，以及《廣告時代》雜誌（Advertising Age）評選的年度最佳雜誌。

http://www.cheers.com.tw/rights/page.jspx?id=40288ae417b03c750117c3c3698c1c80&typeId=402881e6132585bf0113296f0dc9014