【開源節流】--> "開源" & "節流"

有質感的履歷表讓你的身價上揚  
 
履 歷表必須要能儘量將過往的表現數字化，惟有成果導向才能深入人心。「協調能力強」、「談判技巧好」，這樣的表現方式是無法感受到應徵者ａ和應徵者ｂ有何差 別的，到底有多好、有多強？直接由過去的工作經驗中提供實際例子才具有說服力。求職者不要先入為主的覺得「何必那麼大費周章，我之前也是隨便寫寫，還不是 也有面談通知」這個步驟其實遲早要面臨，在準備履歷表的階段就把它有系統的整理妥當，等到要面談時就不用再煩惱了。

just do it

很多履歷表所呈現的是職責內容，而非工作成果。職責內容並非完全不重要，但它絕不是你所要敘述的重點。請由以下例子比較二者之差異：

負責機台安裝、維護、除錯及提供相關售後服務；這是職責內容。
有效運用問題解決模式，將現場障礙排除能力由百分之二十三提昇至百分之五十五；客戶滿意度由前一年的百分之六十二昇高至百分之九十二；這是工作成果。
為了避免遺漏任何值得一提的成就，我們還是建議你：

拿出紙筆，先將想到的立刻寫下來，稍後再去修改、潤飾、或重新編排。
如果經驗豐富，尚可將這些成就分門別類；研發成就、行銷成就、管理能力.....等，讓閱讀者更是一目瞭然，易於捕捉重點。

這些不同的工作成果必須依重要性（或者符合應徵職務的相關性排列），你最想強調的成果自然排在第一位。求職者常說：我實在不知道該放些什麼？頭髮都 快抓掉了，也想不出一件值得提的成就，我做的都是些普通的事呀，更何況就算完成什麼「任務」，通常也是整個團隊協力完成的，我怎敢居功？

這是求職者常常存在的盲點，你可以由以下幾個方向開始思索：
我曾經完成過哪些專案？
是否較原定時間提早完成？提早的原因在於.....
我曾經在哪些事情上節省了公司的資源？
較原定預算節省了多少支出？
節省了多少人力？
我曾經在哪些事情上增加了公司的營收？
我曾經為公司帶進一些新的技術、做法，並且因而使得（事情）獲得改善？
我的開發能力如何？
曾經開發新市場、新客戶，使得產品之市場佔有率提昇
曾經從無到有的設立...？
建立...制度？引進...技術？
曾經解決了哪些懸宕已久的問題？

除了自己努力的「想」，你也可以假諸外求：

詢問了解你的友人、同事、長官。你也許自己太過謙虛不好意思居功，那麼他人的看法應該是比較客觀的。 求助於專業的生涯規劃諮詢顧問。請朋友推薦口碑優良的獵人頭公司，那裏的專業顧問也能提供你值得採納的意見。

多參考他人的履歷表。通常專門談論如何撰寫履歷表的書籍中都會提供一些範例，或者你周遭的朋友中，那些在求職路上一帆風順也願意分享經驗者。現在，你已洋洋灑灑的寫了三大頁的「成就」，可以稍稍喘一口氣，但是別停下來，因為尚未完工，潤飾、刪除，是另一項重大的工程。

1.所有形容的語句可否變成數據來表示？

例1:
原文：能夠於極短的時間內完成一份內容可觀的企劃案。
修改後：能夠在三小時內製作完成一份長達二十頁的企劃案。

例2.
原文：曾服務於一家很大的公司擔任業務經理，並負責公司大部分的銷售業績。
修改後：曾服務於一家年營業額達五億美金的中型企業，負責囊括公司百分之八十五的銷售業績。

2.將空洞的敘述予以具體化

例1. 原文：具備不凡的領導能力及協調能力。

修改後：於擔任研發經理期間，成功的於半年內開發ｘ、ｙ、ｚ三項新產品，其中 ｘ、ｙ兩項已進入量產階段。

例2. 原文：具備很好的分析能力。

修改後：曾於ａｂｃ公司的投資個案中，及時偵查出財務報表中資金的異常流向，因而撤回原訂三億元的投資案，ａｂｃ公司於七個月後因為資金掏空案而宣告倒閉。

3.有一分證據說一分話

你是運用具體的實例、強而有力的文字及數字的呈現，讓看履歷表的人得以快速的留下鮮明深刻的印象，但是切勿為了誇耀自己的偉大而言過其實，用人主管 有很多種方式可以得知你所說的、所寫的有幾分真實性。求職者一旦被發現有任何欺偽的傾向，立刻就被判出局，更糟糕的是從此就會有一個壞記錄，如影隨形的跟 著你，聰明的人當然絕對不會去嘗試。

4.在文字表現中注入「你」的精神

如果你的態度積極進取，對於工作有強烈的責任感、樂於學習新知、具備卓越的人際關係及溝通表達能力...，這些可以由你的「成就」中看出一個輪廓 嗎？由於工作經歷及成就通常是履歷表最菁華的部分，也是最容易吸引閱讀者目光駐足之處，因此它必須有個性，讓用人主管能很快的下「要面談」的決定。

5.這些成就與企業理想中的人才一定要產生關聯

如果你知道這項任務是要去海外開設新據點，而你之前正好有「設立新事業處」、或「設立台中分公司」的經驗；或者公司正面臨轉型期，組織需要重新規劃、制度有待重新建置，而你之前也有「接手重整管理部、將組織扁平化」的實際執行經驗，對方自然會將你視作優先考慮人選。

有一些履歷表一看就是氣勢不凡，外觀專業、內容亦精采絕倫，就算應徵者開出年薪三百萬的條件，人事主管也同意「確實有那個價值」；相反的，有一些履 歷表一看就給人廉價、毫無特色的感覺，這些印象是誰造成的？要不要面談的決定權看起來是用人主管的決定，但其實求職者用不用心就是在此立見高下。你要準備 年薪多少的履歷表呢？

出自 許書揚/胡儀全 合著 e世代跳槽高手 奧林出版社出版

履歷表填寫的建議

近來由於國內網際網路的蓬勃發展以及電腦普及率急速提高，台灣的人才招募方式已經由傳統廣告刊登發展到網路徵才。而求職者該如何運用既定的網站格式履歷表，突顯個人的優勢與強化印象，就成為目前最重要的課題。 在傳統的徵才方式下，為吸引雇主注意，求職者常無所不用其極的以各式自製的履歷表表現自己，以求青睞。但由於網路徵才已逐漸成為現今求職求才的主要工具，在制式化的網站履歷表中，如何突顯自己的特殊才能與技能，將成為吸引雇主最重要的依據。 

在此列出填寫履歷表應該注意事項，以供參考

1.個人履歷表是最重要的行銷工具： 

履歷表是求職者首次接觸企業的工具，也是第一印象形成的重要因素。在個人尋求目標工作的過程中，如果一個理想的工作值得你去爭取，你的履歷表就值得好好去研究撰寫。 

2.蒐集與查證必要資料，訂出履歷結構： 

在履歷表格式上，社會新鮮人與擁有工作經驗者有些不同：

3.事先研究應徵公司的簡介與廣告以及工作內容，並檢視你的技能與經驗是否合乎企業雇主的需要： 

瞭解欲尋求職位的企業文化，將自己在教育背景、經驗或技能各方面能吸引企業雇主的優勢突顯出來。並將自己尋求之職位與人事廣告上所列出的資格作一比對，看看哪些項目符合？哪些不符合？讓履歷上凸顯你自己的才能與技能符合此類工作的需求。

4.若資格不符，就該等待適合工作機會：

面對資格不符的職位，可以主動以電話或E-mail去詢問該職位需求之條件與要求，千萬不要抱著『試試看，說不一定有機會』的心態，以免造成企業雇主對你有不佳的第一印象。 

5.強調個人的優點、成就與能力的細節：

仔細檢視自己的履歷表，看看自己在教育背景、社團或工作經驗、榮譽、技能與訓練課程以及參與的活動上，是否有值得一提且合乎企業需求的地方。千萬不要屈就於制式化的格式，而網站履歷表中的自傳部份就是發揮個人特色最佳的地方。

6.強化未來目標與生涯規畫：

對於企業雇主來說，找到一個好的員工，不僅是對該企業現在的工作有所幫助，甚至對企業未來發展，也要能盡一份心力。個人未來的生涯規畫與企業未來發展趨勢是否符合，也是企業雇主在求才時，非常重視的部份。許多雇主不僅重視應徵者的經歷，同樣也重視其生涯規畫與目標訂定。

7.運用表列式，以便快速、清楚地閱讀：

以點列式、表格、粗體字以及副標等方式，讓閱讀者快速且清楚地瞭解你的資料，同時也可展現你的組織能力

8.將主要部份製成表格。

履歷表的頁數以不超過兩頁為宜，所有項目需以時間發生先後的倒序列出，在敘述內容時，文字需精簡有力，主要的部份可以表格列出，如：工作經驗、專業認證 …等，讓雇主一目瞭然。 

9.準備一頁具個人特色的求職信： 

在履歷表最前頁，附上一頁求職信，表示你對該企業某一職務有興趣，簡單介紹個人的學歷背景與工作經驗，並簡列生涯規畫重點。此舉將使雇主在瀏覽履歷表時，能立刻瞭解你，同時也突顯自己的優勢。

10.定期重新修正網站上履歷表，每年最少二次。

以確定在網路中的履歷表保持最新變動狀態。然而在現今網路履歷盛行的時代，隨時上網更新履歷以成為未來的趨勢。

將履歷掛在網上並不代表尋找新工作的企圖，而是將自己的生涯規畫，透過另一種新興工具，呈現出來。在這競爭激烈的時代中，為自己的未來，開創一個新的契機。

因個人原因，我經過慎重冷靜地考慮后，決定向公司出辭職申請。

自來公司工作以來，我收獲良多，學到了很多專業知識和非本專業的知識。公司的工作氣氛很好，我也得到了領導和同事們的許多幫助。各方面進步較快，使我從學校生活逐漸融入到社會生活來，增長了許多閱曆，也學到了一些為人處事的方法。

但是，人越進步就會越發現自己的不足。我開始感覺到我現在的知識匱乏，平面設計的工作並不適合以后一輩子的選擇。為了更好的適應社會的發展，我預備參加2008年研究生入學考試，為自己的將來再加一把油。由於考研的復習需要大量的時間和精力，而公司的業務比較多，工作也一直很繁忙，加班也較多。為了保障學習時間，為了更好的學習，故特此申請辭職。

在這里需要感謝領導和同事們對我的幫助和指導。相信在百祥的工作日子將會是個美好的回憶。公司人員近期流動較大，因此交接工作也需要一段時間。如果能盡量縮短工作交接的時間，我將感激不近。

最后，我想聲明在我未離開崗位之前，我一定會盡自己的責做好應該做好的事！站好最后一班崗！另外，也請領導勿挽留我，“天下無不散之宴席”，挽留只會使我更為難。

祝公司的業績蒸蒸日上，永保成熟期！競標時連挫麥道和高格！祝大家工作順利！

此致

敬禮

一、倒數７天大衝刺：

倒數第７天：蒐集工作情報

倒數第６天：釐清工作志向及離職理由

倒數第５天：演練面試必考題

倒數第４天：檢視個人職場魅力

倒數第３天：演練最佳禮儀風範

倒數第２天：準備面試的行頭

倒數第１天：準備面試的必需品

二、面試當天：

為了能夠精力充沛赴約，一頓豐盛營養的早餐是非常重要的。

三、面試當天總檢查：

1.出發前準備：面試必考題

為什麼選擇來本公司應徵？

這是所有應徵者必先遇到的問題，以積極、正面的答案回答，通常較易博得好感。尚無工作經的人可坦誠地表達應徵的動機與目的。

為什麼辭去前一份工作：

此時如果一味批評前一個公司，便很難被錄用。不妨以類似的積極理由為基本作答。此外，無工作經驗者則可對應徵公司的性質，表現出興趣作答。

過去的工作經歷如何？
應徵者回答時，不只須指出何年何事，更要向主管具體說明相關的工作內容與專業技術。此外，在填寫履歷表時，不妨附帶註明資格考試的證書或執照，則更有助於雀屏中選。

對工作期望與目標為何？
對工作擁有具體期望與目標的人，通常成長較快。應徵者針對這類問題可以回答：「我的目標是………，為了達到這個目標，必須努力充實自己………，而我擁有這樣的自信。」或「這是我從小到大的理想………。」

喜歡這份工作的哪一點？
無工作經驗的人可以針對自己被這份工作吸引，以及關心的地方回答，如：「交通方便」或「工作性質適合自己」之類。有工作經驗者倘若能提出這份工作與眾不同之處，主管多會極感興趣的。

請談談你在工作上的成功與失敗經驗。
談成功經驗應敘述實際成果，並藉此凸顯個人經驗與自信，即使很小的成功經驗也無妨，並積極陳述個人工作態度。談失敗經驗，與其輕輕帶過，不如陳述如何克服難題，及獲得哪些經驗。

 選擇這份工作的動機。
這類問題多針對無經者，以了解其對工作的理解度，確認求職者只是懷抱憧憬或基於興趣應徵。求職者從對工作的研究與個人興趣的角度，加以發揮。

你認為業界發展如何？
主要是了解求職者對產業現況的理解及展望，針對無經驗者則探其投入意願與關心度，不須有太獨特的見解，只須表達正確的意見。如果是同業的轉職者，不只須掌握業界的方向，尚須加入個人見解。

你的優點是什麼？
為了解求職者如何客觀分析自己，並測試其表達與組織能力。除個人說法外，加上親友的觀點可增加說服力，應避免抽象的陳述，而以具體的體驗及自我反省為主，使內容更具吸引力。

你希望的待遇為何？
針對待遇問題以清楚明確答覆最佳，「依公司規定」可視為缺乏自信而非謙虛。客觀歸納個人年齡、經驗、能力，再依產業別、公司規模等客觀資料，提出合理的數字，而附帶說明提高待遇的理由是必要的。

何時可以上班？
一錄取即可上班是最理想的回答，但一邊工作一邊做轉業打算的情形相當普遍，衡量說服上司批准離職、工作交接等問題，做出較充裕的時間為宜。若時間拿捏不準致延後報到，可能對新公司造成困擾，說明現況，將報到時間訂在一個月之內應不為過。

2.踏上征途：

(1)請務必提早十分鐘到達面試地點，如因急事未克前往，亦應及電話通知對方，並盡可能地確定下次面試時間。

(2)進入會場時應重新檢視服裝儀容，以精神發的面容與愉快的心情應試。

(3)回答問題時應目視發問者，以微笑的面容、溫和的聲調與冷靜的頭腦來應試。

(4)於面試結束後，應從容有禮地起身向主考官致謝。

 

資料來源：http://www.104.com.tw/share/news/fresh/c6.htm